Mit Ihrer Entscheidung, sich zu bewerben und/oder sich in einem unserer Bewerberpools zu registrieren, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.
Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihr Lebenslauf wird anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert.
Sollten Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen noch persönlich oder auf dem Postweg übermitteln, digitalisieren wir diese zunächst und erfassen sie anschließend ebenfalls in unserem Bewerbermanagementsystem. Die Originalunterlagen senden wir Ihnen wieder zurück.
Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:
Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.
Das Bewerberportal wird von der PERBILITY GmbH, Starkenfeldstraße 21, 96050 Bamberg betrieben. Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen gehostet.
Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel BV, Asterweg 15D,
1031 HL Amsterdam (NL) bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel BV gelöscht.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens setzen wir regelmäßig Videointerviews über Microsoft Teams ein. Diese werden nicht aufgezeichnet. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://medieninhalte.edeka/image/upload/Datenschutz/EDEKA_Datenschutzinformationen_Microsoft_365.pdf.
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für Zwecke der Anbahnung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Wir übermitteln die oben genannten Daten an andere Unternehmen des EDEKA-Verbunds, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist und keine gesetzlichen Gründe vorliegen, die einer Übermittlung entgegenstehen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b, f DSGVO). Zudem übermitteln wir die genannten Daten im erforderlichen Umfang und sofern gesetzlich zulässig an externe Dienstleister, z.B. IT-Dienstleister, Versand- und Logistikdienstleister, Beratungsunternehmen, Agenturen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b, f DSGVO).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt im Übrigen nur in folgenden Fällen:
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, es liegen die Voraussetzungen der Artt. 44 ff. DSGVO vor. So werden beispielsweise von unserem Dienstleister Aon Assessment GmbH, Großer Burstah 18-32, 20457 Hamburg, für das Online-Assessment-Center einige Server in der Schweiz betrieben. Für die Datenübermittlung in die Schweiz besteht ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
New-York-Ring 6
DE-22297 Hamburg
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange wie notwendig gespeichert, wobei sämtlichen zur Anwendung kommenden gesetzlichen Anforderungen Rechnung getragen wird (insbesondere Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)). Wenn Sie sich auf eine bestimmte offene Stelle beworben haben und wir Ihre personenbezogenen Daten für künftige Ausschreibungen behalten möchten, werden wir in jedem Falle vorab um Ihre Zustimmung bitten.
Liegt keine Zustimmung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen vor, werden Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten 180 Tage nach Beendigung Ihres (bei mehreren parallelen Bewerbungen letzten) Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.
Sofern Sie uns Ihre Zustimmung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Daten mitteilen, werden Ihre Daten ausschließlich von der EDEKA IT Stiftung & Co. OHG genutzt, um Sie per E-Mail, postalisch oder telefonisch über Stellenangebote oder Arbeitgeberveranstaltungen zu informieren. 180 Tage nach Ihrer Registrierung für den Bewerberpool werden wir Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern Sie keiner Verlängerung zustimmen. Wir lassen Ihnen 21 Tage vor Ablauf eine E-Mail zukommen, über welche Sie einer Verlängerung Ihrer Daten zustimmen können.
Sollten Sie im Rahmen Ihrer Eingangsbestätigung Zugangsdaten zu unserem Bewerberportal erhalten, so können Sie in diesem Bewerberportal Ihr Bewerberprofil bearbeiten oder über den Menüpunkt „Extras“ ihr Bewerberprofil löschen. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.
Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 180 Tagen nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht. Alternativ können Sie die Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf an
EDEKA IT Bewerbungsmanagement (bewerbung.it@edeka.de)
Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Wir sind jederzeit berechtigt, diesen Dienst einzustellen oder Ihre Daten ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen zu löschen.
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erheben, sofern Gründe für den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Die personenbezogenen Daten werden jedoch weiterverarbeitet, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Daten weiter zu verarbeiten, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
Für alle datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Datenschutzbeauftragter
New-York-Ring 6
22297 Hamburg
Mail: datenschutz.it@edeka.de
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt.
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